Softphone használat vállalati környezetben

Egyre többször vetődik fel a kérdés, hogy mi az ideális választás, ha valaki nem szeretne „klasszikus asztali” telefonkészüléket vállalati VoIP szolgáltatásához. Erre indok lehet, hogy sokat van irodán kí­vül, de pl. felmerülhet az igény ügyfélszolgálati munkavégzés, távmunka, ügyeleti rendszer, vagy akár irodán belüli nagy mozgásigény esetén is. Eddig nem tudtunk erre minden igényt kielégí­tő és kompromisszum mentes megoldást javasolni, most azonban találtunk egyet.

Mi a softphone?

A softphone olyan számí­tógépes alkalmazás, amely külön telefonkészülék (hardphone) nélkül is képes telefonhí­vások bonyolí­tására. A VoIP elterjedésével a közbeszédben leginkább azt az alkalmazást értjük alatta, amely képes VoIP hí­vások lebonyolí­tására a számí­tógépünk segí­tségével. Tehát, klasszikus értelemben a softphone számí­tógépes alkalmazás. Ugyanakkor azt az applikációt is softphone-nak nevezzük, mely lehetővé teszi, hogy a VoIP hí­vásokat mobiltelefonunkról bonyolí­tsuk le.

Softphone irodán kí­vül, számí­tógépre, több eszközre

Megfelelő internetes lefedettség mellett – akár pl. szállodai WIFI elérésen keresztül – mobil telefonunkra telepí­tett ún. „softphone” alkalmazással is telefonálhatunk vagy fogadhatunk hí­vást az IP alközponti megoldás részeként. Itt azonban több szempontot is figyelembe kell venni: egyrészt nagyon kényelmes, hogy a mobilunkon magunkkal vihetjük a „vonalasunkat”, másrészt kritikus hí­vások – pl. ügyeleti telefonok – esetében megfontolandó, hiszen működése a helyi mobil hálózati rendelkezésre állás (pl. 3G lefedettség) függvénye. így a megbí­zható, széles sávú internet lefedettség hiánya eredményezheti, hogy a bejövő hí­vás elveszik.

A call centerekben a softphone az ügyintézők munkáját segí­ti, legtöbb esetben a telefonkészülék használatát egészí­ti ki, de néha helyettesí­ti is. A lényeg, hogy az amúgy is használt számí­tógépről lehessen a hí­vásokat vezérelni. Ideális lehet a megfelelő softphone megoldás azoknak is, akiknek fontos, hogy bármikor elérhetők legyenek bármely eszközükön (mobiltelefon, PC, tablet).

Egy jól működő softphone megoldás

Ha a megfelelő softphone megoldást kell ajánlani, ami jól integrálható vállalati – IP – telefonközpont rendszerekhez, akkor mi mindenképpen a Bria StrettoTM-t javasoljuk, a következők miatt:

– Jól működő és sokoldalú szoftver, ami létezik desktop (Windows és Mac) és mobil/tablet (Android és iOS) verzióban is.

– Nagyon sokoldalú szoftver, mely a hí­vásfogadás és hí­vásindí­tás mellett számos funkcióval rendelkezik: pl. hí­vástartás, átkapcsolás, átirányí­tás, „ne zavarjanak” funkció, kihangosí­tás, némí­tás, hí­vószám letiltás, nem fogadott hí­vás jelzés stb.

– Megbí­zhatóan együttműködik a telefon névjegy listájával.

– Rendelkezik „push-service” funkcióval: azaz az alvó állapotban lévő mobiltelefon készüléket a hí­váskor automatikusan felébreszti a rendszer. Ennek hiánya okozta eddig a legtöbb problémát más szoftver megoldásoknál.

– A vállalatok számára ideális, hogy központi számlázás és beállí­tások mellett igénybe vehető: a munkatársak ingyenesen tudják letölteni az App Store-ból vagy Google Play-ből az alkalmazást, de a beállí­tásokat egy központi felületen a Szolgáltató végzi és a számlázás is központilag történik a vállalkozás felé.

– íœgyfél oldali beállí­tásokat egyáltalán nem igényel a rendszer, valamint az aktuális konfigurációs módosí­tások is automatikusan a központi szerverről frissülnek az alkalmazásokba.

– Teljes mértékben integrálható virtuális IP alközponti megoldásba.

A Bria StrettoTM igénybe vehető eszköz alapú csomagban mobil/tablet és desktop verzióban egy eszközre, vagy felhasználó alapú csomagban (Bundle) ahol egy felhasználóhoz összesen négy tetszőleges eszköz rendelhető.

A cikk a Frissí­tés blog támogatásával készült az Opennetworks szakértőinek közreműködésével.

Részletek és felhő alapú telekommunikációs megoldások a KKV szektornak: www.opennet.hu



Kapcsolódó cikkek